Једна од најважнијих одговорности које мали посао има је да прецизно плати своје запослене и на време.
У прошлости је извођење платне листе био пажљив процес који је потребан ХР особље за праћење радника запослених, израчунавање прековременог сата или претвори неколико минута до сати.
Вриједно вријеме и ресурси су потрошени како би били сигурни да су закони праћени и радници су правилно плаћени.
Иако неки и даље раде традиционалне методе за праћење сати и водити платни списак, други су преузели модернији приступ.
Системи похађања времена омогућавају да радници уносе и управљају сопственим сатима, уклањајући оптерећење послодавца.
Поједностављивање процеса похађања предузећа су спасила новац, повећану продуктивност и побољшала усклађеност са законима о раду.
Ево свега што је знало о сатовима времена запослених и како организације их могу користити у своју корист.
Шта је сат времена запослених?
Систем сата запослених јеуређајТо записује почетни и завршни време за запослене на сат времена на радном месту. У зависности од врсте софтвера за праћење времена, радници могу да ударају кроз апликацију за време или на конзолу на радном месту.
Пунцх - у подацима се аутоматски интегрише са софтверским системом платних спискова који користи ХР особље за плаћање запосленима ради радног времена. Сврха софтвера за сат времена је електронским путем и похађање докумената да би се одржала тачност платне листе.
Постоји пет различитих врста временских сатова, укључујући -
1. Сатови за бушење
Запослени убацују папирну картицу у машину након доласка и напуштања посла. Машина маркира датум и време на картици да означи почетни и крајњи време.
Због њихове једноставности, ови сатови се најчешће спроводе малим предузећима које не користе удаљене раднике.
2.Дигитални сат
Са дигиталним временским сатним временом, уместо убризгавања мрежнице, радници прелазе картицу магнетне траке кроз машину. Машина аутоматски прати Пунцх - у датуму и време за каснију употребу особља плата.
Електронска тоуцхпад је још једна врста дигиталног сата који не захтева да се запослени не држе на картицу. Уместо тога, радници су поставили лични код у машину која аутоматски штеди Пунцх - у подацима.
3. Софтвер Тиме Статион
Софтвер Тиме Статион омогућава радницима Цлоцк у и ван рачунара кроз рачунар. Запослени користе један одређени рачунар за све ударац - инс.
Или предузећа могу да интегришу софтвер са личним рачунаром како би се омогућили запосленима да уђу у време своје поједине радне станице.
Предност софтверу времена за време је да се подаци времена могу интегрирати са софтверским системом платних спискова, што олакшава провођење платне листе касније.
4. Сатови отиска прста
Биометријски временски сатови идентификују особу путем појединачних људских особина, попут отиска прста.
Запослени стављају прст на скенер који идентификује особу подударањем прстом у пре - сачувану слику у бази података. Ако постоји тачна утакмица, временски сат се чини уочљиво, хвала вам звук.
Биометријски временски отисак прстију спречавају будди пробијање или превару јер је отисак прста немогуће дуплирати.
Још једна корист је да се запослени више не требају бринути о сећању кода или случајно заборављајући њихову паунцх картицу код куће. Тешко је заборавити део тела!
5. Ручни паунцх сатови
Ханд Пунцх сат је још један облик биометричног система за аутентификацију. Уместо отиска прста, ове врсте сатова користе длан руку да би се потврдила идентитет радника.
Скенер се подудара са дијелом длана на пре - сачувану слику базе података да бисте потврдили радника. Попут сата отиска прста, ове врсте уређаја су такође корисне при спречавању буџета и преваре.
Зашто су важни временски сатови?
Радници који користе аТимеИнгепинг уређајимају тачну заступљеност када њихов дан започне и заврши.
Послодавци ће тачно знати када је члан тима требало да буде за ручак или паузу, а када се он / она треба вратити. То осигурава да се чланови тима не траже да раде више него што би то требало.
Софтверски систем ефективног времена такође осигурава да сви раде када би требали бити. Менаџери могу да користе Пунцх - у подацима као доказе да се суоче са онима који доследно каснију или узимају прекомерно дуге ручкове. Ово ће вам помоћи у максимизирању продуктивности и нивоа ефикасности током времена.
Цлоцк - у подацима се аутоматски интегрише са софтверским системом који га чини много једноставнијим за ХР службеници за обављање платних спискова. Интеграција платних листа олакшава се у складу са законима о раду, јер постоје подаци да се докаже да запослени раде тачан број сати и да се исплаћују у складу са тим.
Како се корисници времена корисни?
Временски сатови нуде неколико користи за предузећа, укључујући -
1. Штеди време и новац
Аутоматски прикупља податке и врши прорачуне - јер се у подацима "{1}} у подацима аутоматски прикупља и израчунава, ХР особље проводи мање времена верификовање сати и сортирање кроз временски верификацију путем тимесхеетса.
Пружа мање простора за људску грешку - ручно претварање минута до сати и процене прековременог рада је пажљив процес који је једноставан за погрешан образложење.
Нетачне обрачунске трошкове трошкова коштају до 7% својих укупних трошкова платних спискова. Ово такође резултира још посла да измени грешку у каснијој плати.
Временски софтвер Цлоцк Елиминише могућности за људску грешку и штеди новац тако што ће аутоматски вршити све потребне прорачуне.
Минимизира превару
Запослени више не могу тражити пријатеља да се заузму за њих приликом коришћења временског уређаја за сат. Неки софтвер за временску књигу интегрише се са ГПС-ом како би се осигурали да радници буду тамо када требају бити у пробијању.
Ово ће такође уштедјети новац осигуравајући да предузећа плаћају тачно оно што дугују исправној особи.
Олакшава праћење трошкова рада
Предузећа могу видети за које запослени раде највећи број сати и које су подручја рада најскупља.
Софтвер за сат времена такође показује ко користи највише прековременог рада да би се завршио рад и како се ови трошкови акумулирају и упоређују са индустријским стандардима.
Предузећа могу донети више информисанија одлука о томе да ли ће ангажовати више радника или се суочити запосленом који је мање продуктиван него што би требало да буде.
2. Повећава ангажовање продуктивности и запосленог
Временски сатови такође побољшавају ниво продуктивности и ефикасности уз максимизирање морала запосленика. Постоји неколико разлога за то, као што је -
Послодавци имају тренутни приступ подацима о платним списковима - уређајима за временске уређаје дају инстант приступа подацима и извештајима који демонстрирају поновљене кашњење или прекомерне изостанке.
Информисаним остатом, лакше је позабавити проблемима похађања и повећати продуктивност.
Менаџери могу спречити изостанак
Абсентизам узрокује сталне прекиде у протоку дана - до - дневне операције. Временски сатови олакшавају послодавцима да прате раднике који редовно позивају. Послодавци могу да раде са тим појединцима да спрече и минимизирају будуће изостанке.
Временски сатови помажу у побољшању културе компаније
Када постоји флукс запослених који се називају радом, постоји претпоставка да је управљање ЛАКС. Особље ће своје послове мање озбиљно схватити и не бринути се о позивању болесних.
Временски сатови олакшавају решавање питања похађања и смањити изостанак, помажући побољшању морала. То ће смањити проблеме похађања током побољшања нивоа продуктивности.
Који су правила времена запослених?
ТхеЗакон о фер стандарда рада(ФЛСА) овлашћује скуп правила за радно време запослених, прековремено и плате. Ево важних прописа и правила које треба да прате -
1. Време за праћење
ФЛСА омогућава послодавцима да прате време на било који начин на који желе све док су евиденције тачни. Опције укључују -
Биометријски сат -Свака метода која користи биометријски скенер за праћење удараца - у подацима сваког радника
Близина сата -Систем који користи различите методе као што су Пунцх Цардс или ИД-ови ИД-а за управљање временом запослених
ПЦ сат:-Запослени могу да користе софтвер да би снимили своје време на личном рачунару
СМС Цлоцкхинг -Ово омогућава начин да се сазнају путем текстуалних порука
2. Заокруживање
ФЛСА омогућава послодавцима да заокружују број минута запослених, а не да бележе тачан број записника.
Предузећа могу мерити време за 10 минута корака, а затим заокружују горе или доле, у зависности од тога колико је близак на прирађивању гусјеничар.
На пример, ако је особа радила 7 сати и 58 минута, 58 би се заокружило до 60. То значи да је запослени радио укупно 8 сати.
3. 7-минутну регулацију
Већина предузећа затраже време у интервалима од 10 до 15 минута. За кораке од 15 минута, 7 минута је прекид према доле. За 8 или више минута послодавац би заокружио.
На пример, ако радите 4 сата и 6 минута, послодавац може заокружити на 4 сата. Ако радите 4 сата и 12 минута, послодавац може заокружити до 4 сата и 15 минута је функционисало.
Зашто је важна правила времена запослених?
Спровођење ефикасних правила о временској радњи су од суштинског значаја зау складуса државним и савезним законима и прописима. Користећи временски сат умањиће шансу да разбије једно од ових правила.
Не - ослобођени запослени су они који раде на сат времена. Потребно је предузеће да прате своје сате и прекидају их и надокнађују их за било који рад прековременог радног времена.
Зато што ниједан запослени раде различите сате, користећи уређај за временску копију помаже да прецизно управљати своје време.
Проверите да ли је држава донијела предиктивне законе о заказивању који захтевају предузећа да дају напредну обавештење о било каквим променама у распону у распореду да се нису- ослобођени запосленицима.
Такође је од суштинског значаја за осигурање доброг стручног система времена, јер промене распореда могу то учинити изазовним ручним тражењем времена.
По сату не- ослобођени запослени имају право да плаћају у одређеним државама ако су на - назове. Бити - Позив значи да је запослени на располагању за посао и чека да је послодавац да га контактира да уђе.
У одређеним државама ови на - позивни радници надокнађују чак и ако се не позову на посао. Може бити тешко да особље ХР-а прати време на - назове запослених који заправо нису у радном месту.
Имплементација временског система за сат помаже у складу са било којим државним прописима, јер на - радници могу једноставно управљати својим мобилним телефоном или личним рачунаром.
ФЛСА правила диктирају да немају да немају право на прековремени плати који је еквивалентно или више од 1 и времена њихове уобичајене плате ако раде више од 40 сати недељно.
Предузећа су одговорна за осигуравање непостојећих запослених који раде прековремени рад који се прецизно плаћају. Користећи временски сат за управљање прековременим сатима, однијет ће притисак особља ХР и спречити кршење било којег закона о раду.
Како управљати временом и похађањем запослених
Ево најбољих пракси за управљање временом и похађању запослених на радном месту -
1. Истраживачка испитивања изостанак
Одредите који постоје проблеми против изостанка, зашто постоје и најбоља решења за решавање било каквих питања поновљених понашања.
Предузети холистички приступ који испитује историјски ударац - у подацима, специфичним проблематичним областима и одељења која имају највиши ниво изостанка.
2 Стратезе за смањење изостанка
Једном када је основни узрок одсутности истражен и анализиран, доноси стратегије за борбу против проблема. Ево најбољих пракси -
Узми дисциплинску меру- Упутите ХР одељење за надгледање изостанка и доноси дисциплинске мере по потреби.
Захтевају верификацију болести- Након 2 дана, захтијевају радници да покажу лекарску ноту да провери болест. Ово ће спречити запослене да позову болесне, осим ако не буде медицински - одобрени разлог за то.
Користите плаћено времеБанке- Ослобођено време банке дају радницима додељену количину дана за болест, одмор или друге сврхе. Користећи се плаћено време искључено банковно омогућава запосленима да користе своје дискреционо право да би се време - искључио.
Запослени на награђивању- Имплементирати болесно - оставити подстицајну политику у којој се дају новчани бонуси онима који имају минималан одсуство. Ово ће повећати ниво продуктивности током стварања културе компаније која подстиче раднике да прате правила.
Укључите веллнесс програм- Јер постоји веза између болести и изостанке, спровођење веллнесс програма могла би бити корисна идеја. Ако је финансијски могуће, понудите чланство у теретани или пружите списак ресурса радницима који подстичу здрав живот.
Зашто је праћења за похађање запослених питања
Ефикасан временски радни сат и софтвер за похађање може поједноставити рад, уштедети новац и промовисати успех компаније. Ево јеважни разлозиЗашто је праћење похађања маттер -
Доказује способност да се обратите питањима похађања
Важно је да се уверите да се свака политика која се односе на пробијање времена или болесних дана не злоставља се.
Имати ефикасан систем времена за употребу помоћи ће менаџменту да се бави било којим упорним забринутостима са одговарајућим људима.
Омогућује послодавцима да прими удаљене раднике
Користећи уређај за праћење времена запослених управља временом даљинског радника и спроводи одговорност без претјерано рестриктивног.
Предузећа која желе да уштеде новац запошљавањем удаљених радника могу да се одморе да продуктивност неће утицати.
Осигурава тачност платних спискова
Систем за управљање похађањима је посебно користан за одржавање тачности платне листе. Спречава случајно преплаћујући или надокнађујући не- ослобођени запослени на сат времена, јер се сатима израчунавају тачно онако како се уносе.
Промовише збирку Правог - података о продуктивности времена
Користећи поуздану методу за прикупљање стварног - времена похађања времена показује ко је продуктиван и ко није.
Тачан поглед на ниво продуктивности олакшава се запослити и распоредити у складу са потребама сваког одељења.
Временом ово може уштедјети новац јер ће предузећа запошљавање и заказивање на основу поузданих података о продуктивности, а не само у инстинкту.
Струинес ХР Паиролл Дутиес
Временски уређаји омогућавају раднику да прати своје време уместо да се ослања на једно или два радничка службеника да управља целокупним задатком.
Пружа доказ у случају парнице
Временски уређаји прикупљају тачан сат - у подацима који се показују корисним у случају тужбе или ревизије од ИРС-а.
Ове информације се могу користити као доказ у случају да бивши запослени покушава да тужи за изгубљене плате или ако државна тврди да не постоји не- усаглашавање са ФЛСА прописима.
Закључак
Ево кључева да се памти системе управљања временом.
Изаберите прави систем управљања временом- Одлучите који је уређај оптималан за потребе компаније. Опције укључују сат картице, дигитални сат, софтвер времена, сат отисака прстију или ручни пунцх сат.
Сећате се разлога за коришћење времена сатова- Временски сатови пружају тачну заступљеност радног времена током тачно управљања информацијама о платним списковима за особље ХР-а.
Истраживања предности- Системи за управљање временом штеде време, новац, повећавају продуктивност и појачавају морал на радном месту.
Знајте и следите ФЛСА правила- Истраживање ФЛСА правила заједно са државним прописима како би се осигурало да се прате сви закони.
Стратегирати за спречавање изостарије- Имплементирати политике које подстичу похађање. На пример, доносите дисциплинске мере за поновљене преступнике, уградите веллнесс програм или захтевају верификацију болести.
Знајте зашто користите битни систем времена- Између осталих користи, систем управљања временом повећава тачност платне листе, побољшава продуктивност, врати се - уп Цлоцк - у подацима и структурирању ХР рада.
