Принцип рада топлотног штампача је да се на глави за штампање инсталира елемент грејања полуводича. Након грејања главе за штампање и контактира топлотни папир за штампање, потребно је штампати тражени образац. Принцип је сличан оној термичкој факси. Слика се генерише гријањем, узрокујући хемијску реакцију у филму. Ова хемијска реакција термичке штампача врши се на одређеној температури. Висока температура ће убрзати ову хемијску реакцију. Када је температура нижа од 60 степени, траје дуго, чак и неколико година, да ли ће папир постати мрак; А када је температура 200 степени, ова реакција ће бити завршена у неколико микросекунди.
