Посуду машинске потрошње као што су папир за картици и врпца играју пресудну улогу у обезбеђивању тачног праћења похађања. Папир картице користи се за штампање информација о запосленима и снимању њиховог похађања, док врпца пружа мастило за процес штампања.
Свакодневна употреба папира и траке за картици зависи од броја запослених у организацији, учесталости праћења похађања и квалитета потрошног материјала. У идеалном случају, папир на картици треба да се промени једном недељно или након штампања 500 листова, док се врпца треба мењати једном у 3-6 месеци.
Да бисте заменили папир картице, машина за похађање треба да буде искључена, а стари папир о картици треба да буде уклоњен са штампача. Нови папир на картици треба пажљиво убачен у штампач и правилно поравнати. Једном када је постављен нови папир на картици, машина за похађање може се укључити.
Замена врпце укључује сличан процес. Машина за похађање треба да буде искључена, а стара трака треба да буде уклоњена са штампача. Нову врпцу треба уметнути у штампач, осигуравајући да се правилно усклади са главом штампача. Трака треба да се затегне, а машина за похађање може се укључити.
Од суштинског је значаја да се користимо високи - потрошни материјал за избегавање било каквих проблема, као што су бледе или сметњу штампаних информација, што могу резултирати нетачним записима о похађању. Праћење употребе и замена потрошног материјала редовно може значајно побољшати ефикасност и тачност праћења похађања.
