Снимачи времена за бушење времена су већ више од једног века и коришћени су за евидентирање похађања запослених у разним занимањима. Међутим, уз пораст даљинског рада компаније су приморане да пронађу алтернативне начине праћења похађања запослених. У овом блогу ћемо разговарати о томе како да применимо систем временског диктафона за удаљене картице за удаљене раднике.
1. корак: Изаберите прави хардвер и софтвер
Прво ствари прво, морате да одаберете прави хардвер и софтвер. На тржишту постоји много опција, али морате да одаберете онај који је погодан за удаљене запослене. Уређај треба да буде преносив, једноставан за употребу и компатибилан са софтвером који ћете користити за покретање система.
Корак 2: Инсталирајте софтвер и подешавање
Након што одаберете хардвер, следећи корак је да инсталирате софтвер и поставите систем. Софтвер треба да буде једноставан за инсталирање и корисника - пријатељски да бисте могли брзо да научите како да га користите. Такође би требало да конфигуришете систем да одговара потребама ваше компаније, као што је број сати радио дневно, превеликатних правила и систем плата.
Корак 3: Обезбедите обуку запосленима
Важно је да се обуку својим запосленима како да користите систем снимака времена за време меморије панцх картице. Чак и ако је корисник - Пријатељски уређај, неки запослени могу имати проблема да га користе, тако да је важно да осигурате да сви знају како да га користе. Тренинзи треба да се спроводе путем интернета, а ви требате да пружите приступ софтверу како би запослени могу да практикују употребу система.
Корак 4: Имплементирајте систем
Једном када завршите горе наведене кораке, следећи корак је примените систем. Требали бисте започети тестирањем система и поправите све грешке. Затим можете почети да користите систем за снимање похађања запослених. Даљински запослени се могу тражити да ударају и ударају у одређено време, обично на почетку и крају дана.
Корак 5: Надгледајте систем
Након спровођења система, морате га редовно пратити како бисте осигурали да све исправно ради. Требали бисте проверити евиденцију о похађању и решити било какве разлике. Такође би требало да осигурате да систем правилно користе запослени.
Закључак
Спровођење система за уклањање меморије временских картица за даљинско запосленике може бити сложен процес, али вреди је осигурати да ваши запослени раде онако како треба. Са правим хардвером и софтвером, правилним подешавањем, обуком и праћењем, можете успешно применити систем и надгледати похађање запослених.
