Како се технологија и даље напредује, неке компаније могу да осете да су снимачи времена за мешање за преграде застарели и више нису релевантни. Међутим, за многа предузећа и даље су поуздани и трошкови - ефикасни метод праћења сати запослених. Ако ваша компанија користи сниматеље за време паунцх картице, важно је да будете сигурни да су ваши запослени правилно обучени о томе како их користити. Ево неких савета за обуку вашег особља на снимачима времена за пробијање.
Објасните сврху: Прво, објасните сврху који стоји иза мрежног снимача за пробијање, да то није само механизам за праћење сати, већ помаже у прорачунима платних спискова, праћење похађања и другим важним функцијама ХР-а.
Покажите правилно коришћење: Осигурајте да ваши запослени знају како правилно уметнути своју картицу у временски диктафон и правилно их поравнају. Демонстрација правилне употребе временског диктафона може договорити одељење за људске ресурсе или особље на платним путем.
Појашњење смерница за бушење: Објасните које ударце се морају извршити у које доба пута. На пример, ударајте се на почетку радног дана, ударајте се за ручак и ударајте се након ручка. Када запослени раде прековремено, они морају у складу с тим да се усавршавају и ван, а поступци се могу објаснити. Поред тога, објашњавајући како аутоматски одбитак периода ручка функционише или како комуницирати са одељењем за људске ресурсе ако је дошло до грешке у пробијању и изласку.
Редовно праћење употребе: Запослени морају да схвате да су редовни ударци важни за ефикасно управљање платним путем. Подстакните их да се увери да свакодневно пробијају и ван. Праћење употребе и осигуравање да се свако пробијање може помоћи у избегавању грешака у прорачунима платних спискова. Користите софтвер и технологију где је потребно да поједноставите целокупни процес.
Обезбедити визуелне водиче: Визуелни водичи, као што су плакати или летак постављени у близини временског снимача, могу бити корисно подсетник и референцу за запослене. Ови водичи треба да дају корак - на - упутства за употребу временског снимача, као и објаснити сврху и значај правилног коришћења.
Укратко, правилна обука запослених на коришћењу временског диктафона у протубицу може се постићи образовањем и демонстрацијама. Важно је разјаснити смернице за пробијање, монитор употребе и пружити корисне визуелне водиче. Временским картицама за пробијање могу се размотрити застарели неки, али и даље играју важну улогу у многим предузећима када се правилно користе.
