Да ли сте нови за употребу временског диктафона? Не брините, покрили смо вас. Ево водича за почетнике који ће вам помоћи да започнете.
1. корак: Подесите машину
Проверите да ли је диктафон за време паунцх картице правилно укључен и укључен. Проверите да ли су датум и време правилно постављени. Пажљиво следите упутства у корисничком приручнику или потражите помоћ од свог супервизора или ИТ одељења.
Корак 2: Припремите карте за пуцх
Сваки запослени треба да има своју властиту картицу. На картици напишите име запосленог и убаците је у машину. Проверите да ли је картица правилно поравнана и постављена.
Корак 3: Сат у
Када запослени стигне на посао, требало би да убацују своју паунцх картицу у машину, а стрелица се окреће према горе. Машина ће означити картицу тренутним временом и датумом, обично помоћу врпца мастила. Саветујте запосленима да пазе да не савијају или оштете картицу.
Корак 4: Цлоцк Оут
Када запослени не остави посао, требало би да поново убацују своју картицу на сат. Машина ће означити картицу са временом када заврши посао.
Корак 5: Сакупите и чувајте картице
Прикупите карте за бушење на крају сваке недеље или период плаћања. Проверите да ли је свака картица правилно означена и чувана на сигурном месту. Неке машине могу имати саграђену - у држачу картице или одељка за одлагање.
Корак 6: Израчунајте и обрадите платни списак
На крају сваког периода плаћања израчунајте сате који раде сваки запослени на основу својих пумбених картица. Ово ће вам помоћи да прецизно и ефикасно обрадите платни списак. Неки диктатори времена за пробијање могу имати функцију која се бави аутоматским израчунавањем радног времена.
Запамтите, диктатори времена за пробијање су једноставне и ефикасне алате за праћење похађања запослених и радно време. Они захтевају минимално одржавање и могу уштедети време и новац у поређењу са ручним методама праћења. Ако имате било каква питања или питања, не устручавајте се да се консултујете са корисничким приручником или потражите смернице од свог супервизора или ИТ одељења.
